02 вересня в межах ініціативи «HR з крилами» відбулася фасилітаційна сесія «HR-діалог із в. о. Голови НАДС Олегом Войтовичем». Захід, проведений Українською школою управління за підтримки проєкту ЄС EU4PAR та Work.ua, об’єднав близько 100 HR-фахівців державних органів для відкритої розмови про виклики, потреби та подальший розвиток HR-функції на державній службі.
Головна мета зустрічі — почути практичний досвід HR-фахівців, визначити проблеми, з якими вони стикаються у щоденній роботі, та разом окреслити рішення, необхідні для подальшого розвитку системи управління персоналом на державній службі.
Під час виступу Олег Войтович окреслив основні напрями роботи НАДС у сфері управління людським капіталом. Він наголосив, що державна служба входить у важливий період змін, пов’язаний із рухом України до членства в Європейському Союзі, відновленням країни та реалізацією нової Стратегії реформування державного управління.
В основі цих процесів перебувають люди. Тому роль HR-служб уже не обмежується адмініструванням процедур і документів. Сьогодні вони працюють з усім професійним шляхом людини на державній службі, від залучення та адаптації до розвитку, мотивації, кар’єрного зростання і створення середовища для ефективної роботи.
Повномасштабна війна зробила цю роль ще важливішою. Державні органи працюють в умовах конкуренції за професіоналів, професійного виснаження, зміни функцій та потреби створювати безбар’єрне й інклюзивне робоче середовище. У таких умовах робота HR безпосередньо впливає на спроможність державної інституції виконувати свої завдання.
Окремо Олег Войтович окреслив чотири напрями, які сьогодні є ключовими для розвитку HR-функції на державній службі: залучення та відбір професійних кадрів, розвиток компетентностей державних службовців, удосконалення підходів до класифікації посад, оплати праці та мотивації, а також посилення спроможності самих HR-служб.
Під час практичної сесії учасники працювали у групах за чотирма тематичними напрямами:
- рекрутинг та конкурсний відбір;
- навчання та професійний розвиток;
- класифікація посад, оплата праці та мотивація;
- розвиток HR-функції, посилення спроможності HR-служб та взаємодія з НАДС.
За результатами роботи учасники сформували практичні пропозиції щодо вдосконалення HR-функції на державній службі. Зокрема, обговорили можливості спрощення та цифровізації рекрутингу, удосконалення конкурсного відбору та використання сучасніших інструментів пошуку кандидатів.
Окрему увагу приділили переходу від формального навчання до системного розвитку компетентностей державних службовців, зокрема через наставництво, менторинг, стажування, навчання на робочому місці та обмін досвідом.
У частині класифікації посад, оплати праці та мотивації учасники говорили про необхідність зрозумілих і послідовних підходів, які допомагатимуть державним органам ефективніше управляти людськими ресурсами та залучати й утримувати професійних фахівців.
Водночас HR-фахівці наголосили на потребі посилювати спроможність самих HR-служб — розвивати їхні професійні компетентності, забезпечувати методичну підтримку, створювати можливості для обміну успішними практиками та зменшувати обсяг рутинних кадрових процесів.
Напрацювання фасилітаційної сесії стануть основою для визначення подальших пріоритетів роботи НАДС та розвитку системного діалогу з HR-спільнотою державної служби.